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平成20年10月10日
株式会社PDS総合研究所
株式会社PDS総合研究所は（以下「当研究所」といいます）は、以下の方針に基づき、当研究所による研修、トレーニング、講演、スーパービジョン、コンサルティング、カウンセリングおよび公開セッションの実施または運営に関係する個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）を取り扱わせていただきます。
- 1. 法令等の遵守
- 当研究所は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令および当研究所の内部規程等を遵守いたします。
- 2. 個人情報の取得・利用
- 当研究所は、研修、トレーニングおよび講演を実施または運営する上で、受講生（認定ユーザー等）またはクライアント（以下あわせて「受講生等」といいます。）の氏名、年齢、勤務先名、所属等の個人情報を、スーパービジョン、コンサルティングおよびカウンセリングを実施または運営する上で、受講生等の氏名、年齢、勤務先名、所属、自宅・勤務先の住所、電話番号、役職、経歴等の個人情報を取得させていただいております。また、当研究所は、個人情報の適正取得の観点から、クライアントおよび公開セッションの受講生については受講生等本人から直接個人情報を取得させていただき、企業研修、トレーニングおよび講演などの受講生については、所属する企業・団体等からご本人の同意を得た上で間接的に取得させていただきます。
当研究所は、企業研修などの受講生の個人情報を以下の目的のために利用します。- ① 受講生名簿の作成
- ② 当研究所による研修等の実施および運営のために必要な目的
- ① 受講生名簿の作成・配布
- ② 講座受講票や請求書の送付
- ③ 各種ワークショップ、セッションおよび講演会開催のご案内
- ④ 当研究所による研修等の実施および運営のために必要な目的
- ① カウンセリングの日程調整などの連絡
- ② 当研究所による研修等の実施および運営のために必要な目的
- 3. 個人情報の管理
- 当研究所は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、受講生等の個人情報を適切に管理いたします。また、当研究所は、受講生等の個人情報の取扱いに関して、従業者に対して適切な監督を行うとともに、受講生等の個人情報の取扱いを委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。
- 4. 個人情報の第三者への提供
- 当研究所は、受講生等の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、受講生等の個人情報を第三者に提供いたしません。なお、公開セッションを申し込まれた受講生等が申込書に記載した個人情報については、受講生名簿の配布の形により他の受講生に提供される場合がございますが、特にご希望があった場合には当該提供を中止いたしますので、お知らせ下さい。
- 5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
- 受講生等がご自分の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等を希望される場合、下記の事務局までご連絡くださるようお願いいたします。受講生等から開示等の求めを受けた場合、当研究所は、受講生等ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令に定めるところに従って、これに応じるものといたします。なおカウンセリングにおけるクライアントの個人情報開示の要求については、カウンセリングの過程のケースレコードや担当の臨床心理士やカウンセラーが作成するレコードや所見等、開示により適正なカウンセリングの実施に著しい支障が生じるおそれがある個人情報については、開示を求めることができませんので、あらかじめご了承ください。
- 6. お問合せ先
- 本ポリシーの内容、その他当研究所の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、下記の事務局までご連絡くださいますようお願い申し上げます。当研究所は、受講生等から当研究所の個人情報の取扱いについてご意見をいただいた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。
- 7. その他
- 当研究所は、受講生等のご意見等も踏まえ、また法令の変更等に伴い、本ポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めます。本方針を改定した場合、当研究所ホームページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
以上
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-6-10 VICTORIA CENTER 9F
株式会社PDS総合研究所 アドミニストレーション部(事務局)
TEL：03-5366-0037